一、第一步:前期准备(30 分钟搞定,避免反复跑)
办理前先明确需求、备齐材料,是缩短流程的关键,核心围绕 “需求定位 + 材料合规” 两大目标:
1. 明确核心需求
用户类型确认:先判断自己是 “个人用户”(无营业执照,如夜市摊主)还是 “商户用户”(有营业执照,如便利店),两者材料要求差异较大;
机型选择:个人用户优先选电签版(99 元押金,便携移动),商户用户选智能大 POS 机(299 元押金,支持打印小票、对公结算),可在拉卡拉官网查看机型参数对比;
到账需求:确认需 “实时到账(T+0)” 还是 “普通到账(T+1)”,实时到账需了解附加费率(0.05%-0.1%),普通到账无附加费。
2. 备齐合规材料
个人用户必备:本人身份证(有效期≥3 个月,无破损)、一类储蓄卡(开户行精确到支行,与身份证姓名一致)、实名手机号(与银行卡预留号相同)、经营场景证明(如摊位照片、服务订单截图,需体现真实经营痕迹);
商户用户额外准备:营业执照(个体需原件,企业需加盖公章)、法人身份证、经营场所租赁合同(或房产证),企业用户还需对公账户开户许可证。
材料需确保 “信息一致”,如身份证姓名与储蓄卡开户名、营业执照法人名必须完全匹配,避免因信息不符导致审核驳回。
拉卡拉官方认可的办理渠道仅三类,不同渠道流程效率不同,可结合自身情况选择:
1. 线上官方渠道(推荐,1 小时内提交申请)
操作平台:“拉卡拉商户通” APP(应用商店下载,认准蓝色官方标识)或拉卡拉官网;
流程步骤:
① 用实名手机号注册登录,完成人脸识别(确保人证一致);
② 进入 “商户进件” 板块,选择 “个人 / 商户” 类型,系统自动弹出材料清单;
③ 上传材料照片(身份证正反面、储蓄卡正面、场景证明),利用 OCR 功能自动识别信息,减少手动输入错误;
④ 确认机型与押金规则,提交申请后等待审核。
2. 线下银行渠道(适合商户,资金更安心)
合作银行:工行、建行、农行等国有大行及招行、浦发等股份制银行;
流程步骤:
① 携带材料原件到银行对公窗口,填写《拉卡拉 POS 机申请单》;
② 银行工作人员核验材料真实性,同步录入系统提交至拉卡拉审核;
③ 审核通过后,银行通知领取设备或安排上门安装。
3. 本地备案代理渠道(适合偏远地区,上门协助)
找代理方法:拨打拉卡拉官方热线 ,报所在城市获取本地备案代理商联系方式,核实《授权服务证书》;
流程步骤:
① 代理商上门协助整理材料,现场填报信息;
② 代理商代提交申请,跟进审核进度;
③ 设备到货后,代理商上门激活调试。
三、第三步:审核环节(线上 1-2 小时,线下 1-3 天)
审核是拉卡拉合规风控的核心,需耐心等待并及时处理问题:
1. 审核内容与进度查询
审核重点:材料清晰度(无反光、无遮挡)、信息一致性(身份证与储蓄卡姓名匹配)、场景真实性(摊位照需有经营痕迹);
进度查询:线上申请可在 APP “进件进度” 中查看,线下申请可联系银行或代理商查询;
常见问题处理:若提示 “场景证明不足”,补充近 1 周经营视频(10 秒内,含商品或服务);若提示 “材料模糊”,重新拍摄清晰照片上传。
2. 审核通过通知
审核通过后,拉卡拉会发送短信至注册手机号,包含激活码与设备邮寄信息(线上渠道),或银行 / 代理商通知领取设备(线下渠道)。
四、第四步:设备激活(10 分钟完成,激活即能用)
收到设备后,需按机型完成激活,这是解锁收款功能的关键:
1. 电签版激活流程(个人用户)
① 长按电源键开机,连接 4G 流量或 Wi-Fi(屏幕显示 “已连接”);
② 按 “确认键” 选择 “终端激活”,输入短信中的 12 位激活码;
③ 刷本人信用卡冻结押金(99 元,储蓄卡无效),交易成功即激活;
④ 测试刷卡功能(刷 1 元),确认能正常读取卡号、显示金额。
2. 智能大 POS 机激活流程(商户用户)
① 连接电源、网线,安装打印纸(光滑面朝外);
② 输入操作员号 “01”、密码 “0000”,选择 “终端激活”;
③ 输入激活码,完成对公账户绑定(企业用户);
④ 测试刷卡与打印功能,确保小票正常输出。
五、第五步:使用与售后维护(长期合规用机)
激活后即可正常使用,需注意合规操作与售后问题处理:
1. 日常使用规范
交易时保留电子小票(APP 内留存 1 年),避免刷本人信用卡套现;
每月核对 APP 流水与储蓄卡到账记录,发现异常联系客服;
流量卡次年起每年缴纳 45-60 元,可在 APP 自主续费。
2. 售后问题处理
设备故障:拨打拉卡拉官方热线 ,或联系代理商上门维修;
押金返还:达标后(如电签版 180 天刷满 10 万元),APP 内提交返还申请,3 个工作日到账;
注销设备:登录 APP 提交注销申请,解绑结算账户后处理设备。
总结:办理流程核心口诀
“备材料、选渠道、等审核、快激活、合规用”。2025 年拉卡拉 POS 机业务流程已高度简化,线上渠道最快 1 天内可完成从申请到激活的全流程。关键是避开 “无资质中介”“0 押金套路”,坚守正规渠道与真实材料,有疑问优先联系拉卡拉官方客服,确保办理过程安全合规。
