商户类型和资格要求
持有营业执照的合法商家
对于拥有营业场所并已完成工商登记的商家来说，申请POS机相对常见。这些商家在申请证明其合法商业身份时，需要向收单机构提交营业执照副本。营业执照应有效，登记的经营范围应与实际业务相匹配。同时，需要法定代表人身份证原件和复印件，以核实其身份并确认其申请授权。此外，需要银行开户许可证或基本存款账户信息，以方便后续交易资金的结算。例如，当注册为零售百货商店的商店申请POS机时，营业执照上的经营范围应涵盖各种日用品的销售，提交的银行账户信息应准确无误，以便收单机构能够顺利结算消费者向账户支付的款项。
小微商户（免工商登记）
根据法律、法规和相关监管规定，一些实体签约商户免于办理工商登记。这些小微商户申请POS机时，虽然不需要营业执照，但需要提供主要负责人的有效身份证件。同时，还需要提供租赁协议或营业场所产权证书等辅助证明文件。如果是租赁经营，租赁协议应明确租赁期限和房屋用途等关键信息；如果有自有房产，房产证应明确显示房产的所有权和用途。集中经营场所管理部门出具的证明文件也可以作为辅助材料。例如，在大型农产品市场经营的摊贩可以从市场管理部门获得认证，以确认其在这里经营的真实性。此类小微商户必须具备真实的商业行为和消费场景，收单机构将严格审查这些辅助材料，确认其符合加工条件。然而，这类小型和微型商户的信用卡交易是有限制的。
原则上，银行卡受理终端（即POS机）应具有定位功能。这有助于收单机构实时访问设备使用位置，确保其在商家的合法营业场所使用，并防止POS机被非法盗用。对于没有定位功能的POS机，收单机构需要采取额外措施，确保设备仅用于授权商户的固定营业场所和合法合规目的。例如，一些传统的大型POS机没有定位功能，而是安装在固定的商店里。收货机构通过与商家签订协议和现场跟踪访问来监督设备的使用。
遵守贸易标准
商户和个人用户在收到POS机后，必须遵守相关交易规定。严禁使用POS机进行信用卡取款、洗钱等违法违规操作。信用卡提款行为扰乱金融秩序，损害银行和其他金融机构的利益。一旦发现，商家不仅面临POS机暂停和罚款等处罚，还可能承担法律责任。使用POS机参与非法交易的个人用户也将受到法律制裁，其个人信用记录将受到严重影响。
如果激活
不同POS机的激活条件存在差异。
要获得POS机，商家或个人需要满足相应的资格要求，在设备使用过程中遵守定位和交易标准，并满足特定的激活条件。只有满足这些条件和要求，才能合法合规地成功获得和使用POS机，享受便捷的支付服务。
